Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und zu welchem Zweck.

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:

Your Memory Song – Christine Villmen
Natzfeldstraße 29, 66787 Wadgassen, Deutschland
Telefon: +49 155 65910447
E-Mail: support@yourmemorysong.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung unserer Dienstleistungen (Erstellung personalisierter Songs/Videos) erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen können je nach Zweck insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Tracking/Cookies) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

 

3. Hosting & Website-Betrieb (Wix)

Unsere Website wird über Wix Studio betrieben (Wix.com Ltd. bzw. zuständige Konzerngesellschaft). Wix verarbeitet Daten als Dienstleister/Auftragsverarbeiter.

Dabei kann eine Verarbeitung innerhalb der EU, in Israel oder in weiteren Staaten erfolgen. Übermittlungen stützen sich – je nach Zielland/Empfänger – auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (z. B. Israel) oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC). Wix Hilfezentrum+2wix.com+2

 

4. Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch Wix/Servertechnik typischerweise Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite/Datei, Browsertyp/Version, Betriebssystem, Referrer-URL).

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Fehleranalyse/Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

 

5. Cookies & Consent-Management (TDDDG)

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können ohne Einwilligung eingesetzt werden. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse/Marketing/Tracking) holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner ein.

Rechtsgrundlagen:

• technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Einsatz nach TDDDG zulässig, soweit erforderlich

• Analyse/Marketing/Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. TDDDG gesetz-tdddg.de+2eRecht24+2

Wix kann Einwilligungen protokollieren (Consent Log). Wix Hilfezentrum+1

 

6. Kontaktaufnahme (E-Mail/Formular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Telefonnummer).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

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7. Bestell-/Briefingformular & Datei-Uploads (Fotos etc.)

Für die Erstellung personalisierter Songs/Videos verarbeiten wir die im Briefing angegebenen Daten sowie hochgeladene Dateien (z. B. Fotos, Texte).

Zweck: Vertragserfüllung (Produktion/Auslieferung), Kommunikation, Revisionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

Speicherdauer Uploads:
Uploads und projektbezogene Produktionsdaten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss des Auftrags gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung für eine ausdrücklich gewünschte Nachbetreuung vereinbart wird.

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8. Zahlungsabwicklung (Stripe & PayPal)

Für Zahlungen nutzen wir Zahlungsdienstleister:

• Stripe

• PayPal

Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Transaktionsdaten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir erhalten regelmäßig keine vollständigen Kreditkartendaten, sondern v. a. Status- und Transaktionsinformationen.

Zweck: Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Vermeidung von Missbrauch). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

Hinweis Drittlandtransfer: Je nach Anbieter-/Konzernstruktur können Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen; diese stützen sich ggf. auf Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU-US Data Privacy Framework für teilnehmende US-Unternehmen) oder SCC. BfDI+1

 

9. Rechnungsstellung (FastBill)

Für Angebote/Rechnungen nutzen wir FastBill. Dabei werden Rechnungs- und Kontaktdaten verarbeitet. FastBill wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt; eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird abgeschlossen. support.fastbill.com+1

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

Aufbewahrung: Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (typischerweise bis zu 10 Jahre).

 

10. E-Mail- und Office-Dienste (Google Workspace)

Für geschäftliche Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Dabei können Kommunikations- und Kontaktdaten verarbeitet werden. Google wird als Dienstleister eingesetzt (AV/vertragliche Garantien).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Unternehmenskommunikation). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1
Drittlandtransfer: je nach Konfiguration/Empfänger ggf. auf Basis EU-US DPF oder SCC. BfDI+1

 

11. Tracking & Marketing (Meta Pixel / Google Analytics – geplant)

Der Einsatz von Meta Pixel und Google Analytics ist geplant. Sobald diese Tools aktiv sind, erfolgt deren Einsatz ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. TDDDG). Diese Datenschutzerklärung wird dann um die jeweiligen Detailangaben (Anbieter, Datenarten, Zwecke, Speicherdauer, Drittlandtransfer) ergänzt. gesetz-tdddg.de+2Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+2

 

12. Veröffentlichung von Kundeninhalten

Songs/Videos/Bilder aus Kundenaufträgen veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen (z. B. als Referenz/Testimonial).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

13. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Je nach Zweck erhalten folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Daten:

• Hosting/Website-Plattform (Wix)

• Zahlungsdienstleister (Stripe/PayPal)

• Rechnungsdienstleister (FastBill)

• E-Mail/Office-Dienstleister (Google Workspace)

• ggf. IT-/Support-Dienstleister (z. B. für Wartung/Fehleranalyse)

 

14. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1
Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

 

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland – Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de BfDI

 

16. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen.

 

17. Aktualität

Stand: Dezember 2025. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder eingesetzte Tools/Prozesse ändern.